Logiciel de gestion de chantier pour Eco Services : devis, équipes et décisions pilotés au même endroit

Eco Services est une entreprise du bâtiment installée à Nogent-sur-Vernisson, dans le Loiret. Depuis 2017, elle mène de front des chantiers de rénovation, de construction, de terrassement, d'espaces verts, de piscines, d'électricité et de plomberie.

Avec autant de métiers, l'information était éclatée : devis dans un logiciel, planning sur un tableau, heures sur papier, photos dans les téléphones. Résultat : beaucoup de ressaisie, et une vision tardive de la rentabilité de chaque chantier.

Le besoin était clair :

• centraliser toute l'activité dans un seul outil, du devis à la livraison ;
• relier le bureau et le terrain en temps réel ;
• savoir à tout moment si un chantier gagne ou perd de l'argent.

Nous avons développé BTPSPOT, un logiciel de gestion de chantier conçu autour du fonctionnement d'Eco Services :

• Devis et suivi commercial : création des devis, suivi des devis en cours et relation client.
• Planning de chantier en vues semaine, mois et trimestre, avec affectation des équipes et des artisans.
• Planning de charge : le taux d'occupation des équipes est calculé automatiquement pour éviter les surcharges et les temps morts.
• Feuilles d'heures et pointage, gestion des absences et extraction des variables de paie.
• Suivi de chantier : tâches, rapports journaliers, levée de réserves, plans et documents.
• Matériel et logistique : qui a quoi, sur quel chantier.
• Budget prévu et réel pour chaque chantier, mis à jour au fil de l'avancement.

Un logiciel de chantier n'a de valeur que s'il est utilisé sur place. BTPSPOT fonctionne sur ordinateur, tablette et smartphone :

• les équipes pointent leurs heures et remontent photos et vidéos directement depuis le chantier ;
• chaque chantier a son fil d'actualité, pour suivre l'avancement sans se déplacer ;
• le bureau voit les informations en temps réel et ne ressaisit plus rien.

Moins d'appels, moins de papiers perdus, et une information fiable pour facturer et payer.

L'intelligence artificielle au service des décisions

Centraliser les données ne suffit pas : encore faut-il en tirer les bonnes décisions. BTPSPOT intègre des fonctions d'intelligence artificielle et d'aide à la décision :

• alertes de dérive quand le réel s'éloigne du budget prévu d'un chantier ;
• anticipation de la charge des équipes sur les semaines à venir ;
• synthèse automatique des rapports et de l'activité d'un chantier ;
• tableau de bord de rentabilité pour identifier en un coup d'œil les chantiers et les métiers les plus rentables.

Le dirigeant passe moins de temps à chercher l'information et plus de temps à décider.

BTPSPOT n'est pas un logiciel générique : il porte les couleurs d'Eco Services, son propre espace sécurisé et ses propres règles de fonctionnement. Chaque utilisateur dispose d'un accès personnel, avec des droits adaptés à son rôle.

Et parce que l'outil est développé sur mesure, il évolue avec l'entreprise : un nouveau besoin, un nouveau métier, un nouvel indicateur ? On l'ajoute, sans attendre la feuille de route d'un éditeur.

Nous avions déjà réalisé le site internet d'Eco Services : le logiciel de chantier prolonge ce travail, de la vitrine jusqu'à la gestion quotidienne.

Artisan, entreprise générale ou PME multi-métiers : si vos chantiers se pilotent entre tableurs, papiers et messageries, un outil adapté à votre façon de travailler peut vous faire gagner des heures chaque semaine et protéger vos marges.

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